پنل مدیریت ویزدار بخش مدیریتی نرم افزار پخش مویرگی است که برای کنترل فرآیند فروش و نظارت بر فعالیت تیم فروش طراحی شده است. مدیران شرکتهای پخش، مدیر فروش و سرپرستان فروش میتوانند از طریق این پنل وضعیت فاکتورها، مشتریان، ویزیتورها و فعالیتهای روزانه فروش را بررسی کنند. در این صفحه بخشهای مختلف پنل مدیریت ویزدار را معرفی میکنیم تا با امکاناتی که برای کنترل بهتر عملیات فروش در اختیار مدیران قرار میدهد آشنا شوید.
داشبورد مدیریت ویزدار؛ نمای کلی وضعیت فروش
اولین صفحهای که مدیر بعد از ورود به پنل مشاهده میکند، داشبورد مدیریت است. این بخش یک نمای خلاصه از وضعیت فروش در اختیار مدیر قرار میدهد و اطلاعات مهمی مانند تعداد فاکتورها، پیشفاکتورها، مشتریان و مبلغ فروش را نمایش میدهد. با استفاده از داشبورد، مدیر میتواند در یک نگاه وضعیت کلی فعالیت فروش را بررسی کند.
بررسی تعداد پیشفاکتورها و فاکتورها
در داشبورد ویزدار تعداد کل پیشفاکتورها و فاکتورهای ثبتشده نمایش داده میشود. این اطلاعات به مدیر کمک میکند میزان فعالیت فروش و حجم سفارشهای ثبتشده را بررسی کند.
مشاهده مبلغ فروش ثبتشده
بخش مبلغ کل فاکتورها و پیشفاکتورها، دید مناسبی از ارزش مالی فروش ثبتشده در سیستم ایجاد میکند. مدیر میتواند وضعیت فروش انجامشده و سفارشهای در انتظار نهایی شدن را بهتر بررسی کند.
بررسی تعداد مشتریان و مشتریان جدید
در داشبورد ویزدار تعداد کل مشتریان و مشتریانی که به تازگی ثبت شدهاند نمایش داده میشود. این اطلاعات به مدیر کمک میکند روند توسعه شبکه مشتریان را بررسی کند.
نمودار مقایسه تعداد فاکتور و پیش فاکتور
مدیر می تواند در داشبورد نمودار میله ای تعداد فاکتور و پیش فاکتور در سال جاری را مشاهده و مقایسه کند.
مشاهده آخرین ویزیتورهای آنلاین در پنل مدیریت
یکی از بخشهای کاربردی داشبورد، نمایش آخرین ویزیتورهای آنلاین است. مدیر میتواند مشاهده کند کدام ویزیتورها در حال فعالیت هستند و وضعیت حضور کاربران فروش را بررسی کند. این قابلیت به مدیر کمک میکند دید بهتری نسبت به فعالیت روزانه تیم فروش داشته باشد.
مدیریت و بررسی وضعیت ویزیتورها
در بخش ویزیتورها، اطلاعات کاربران فروش قابل مشاهده است و مدیر میتواند وضعیت آنها، آخرین ورود و اعتبار آنها را بررسی کند. همچنین دسترسی گسترده تر برای مشاهده لیست مشتریان، بازدیدها، بازدید روی نقشه، ویرایش اعتبار، مسیریابی ها برای مدیر وجود دارد. در ویزدار، تعریف و ایجاد ویزیتور جدید از این بخش انجام نمیشود. درخواست ویزیتورهای جدید پس از ثبت، در بخش «در انتظار تاییدها» بررسی و مدیریت میشوند.
بازدیدهای ویزیتورها
مدیر میتواند بازدید هر ویزیتور از هر مشتری را مشاهده کند و علاوه بر آن همه بازدیدهای ویزیتور از یک مشتری را ببیند تا فرآیند مراجعه به مشتریان منظمتر انجام شود.
مدیریت مشتریان در پنل ویزدار
بخش مشتریها برای مدیریت اطلاعات مشتریان استفاده میشود. مدیر میتواند از طریق این قسمت مشتری جدید ایجاد کند، اطلاعات مشتریان موجود را مشاهده کند و در صورت نیاز اطلاعات ثبتشده را ویرایش یا حذف کند. مدیریت دقیق اطلاعات مشتریان باعث میشود فرآیند فروش و ارتباط با مشتریان منظمتر انجام شود.
بررسی و تایید اطلاعات جدید در بخش در انتظار تاییدها
بخش «در انتظار تاییدها» برای کنترل اطلاعات جدید قبل از ثبت نهایی در سیستم طراحی شده است. مدیر میتواند در این قسمت: مشتریهای جدید را بررسی و تایید کند ویزیتورهای جدید را تایید کند اطلاعات ثبتشده را ویرایش کند این بخش به مدیر کمک میکند کنترل بیشتری روی ورود اطلاعات به سیستم داشته باشد.
مشاهده موقعیت لحظهای ویزیتورها روی نقشه
ویزدار امکان مشاهده موقعیت لحظهای ویزیتورها را روی نقشه فراهم میکند. مدیر میتواند محل حضور نیروهای فروش را بررسی کند و دید دقیقتری نسبت به فعالیتهای میدانی تیم فروش داشته باشد. این قابلیت برای شرکتهایی که چندین ویزیتور در مناطق مختلف دارند، اهمیت زیادی دارد.
مدیریت فاکتورها و فرآیند خروج از انبار
در بخش فاکتورها، مدیر میتواند فاکتورهای ثبتشده توسط تیم فروش را مشاهده و مدیریت کند. امکانات این بخش شامل: مشاهده فاکتورها بررسی اطلاعات فروش حذف فاکتور ثبت خروج از انبار این بخش کمک میکند فرآیند فروش تا مرحله ارسال کالا بهتر کنترل شود.
اتصال ویزدار به سپیدار و مدیریت یکپارچه اطلاعات
ویزدار به صورت کامل با وب سرویس اختصاصی سپیدیار به نرم افزار حسابداری سپیدار منتصل می شود و اطلاعات مورد نیاز به شکل منظم و ساختاریافته بین دو سیستم منتقل میشود. این اتصال باعث میشود اطلاعات فروش، مشتریان و فرآیندهای مرتبط بدون ورود دستی دوباره مدیریت شوند و خطاهای ناشی از ثبت اطلاعات کاهش پیدا کند.
مدیریت فاکتورها و فرآیند خروج از انبار
پنل مدیریت ویزدار به مدیران کمک میکند کنترل بیشتری روی فرآیند فروش داشته باشند. با استفاده از این پنل میتوان:
وضعیت فروش را بررسی کرد
فعالیت ویزیتورها را مشاهده کرد
مشتریان را مدیریت کرد
فاکتورها را کنترل کرد
موقعیت نیروهای فروش را مشاهده کرد
ویزدار با ترکیب پنل مدیریت، اپلیکیشن ویزیتور و اتصال به سپیدار، یک مسیر یکپارچه برای مدیریت فروش مویرگی ایجاد میکند.
راهکار جامع مدیریت فروش
مدیریت سادهتر فروش مویرگی با ویزدار
اگر به دنبال یک سیستم یکپارچه برای مدیریت فروش، سفارشگیری و ویزیتورها هستید، دموی نرم افزار پخش مویرگی ویزدار را دریافت کنید.